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El inventario puede cumplir varias funciones que aportan flexibilidad a las operaciones de una empresa. Las cuatro funciones del inventario son: 

1. Desconectar o separar varias partes del proceso productivo. Por ejemplo, si los suministros de una empresas fluctúan, puede ser necesario adquirir más materiales para aislar el proceso productivo de los proveedores. 
2. Proporcionar una variedad de mercancías que permitan al cliente elegir entre ellas. 
3. Estos inventarios son típicos de los establecimientos minoristas. 
4. Aprovechar los descuentos por volumen, porque la compra de grandes cantidades puede reducir el coste de las mercancías o su plazo de entrega. 
5. Protegerse contra la inflación y el aumento de los precios.

Estrategias de Negociaciones
Las estrategias de negociación son de tres tipos:

• Son recursos ociosos que poseen valor económico y productivo, se clasifican en materias primas, productos en proceso y productos terminados. 
• A su vez son los materiales, materias primas, componentes, elementos y sub-ensambles que se usan para elaborar un producto. 
• Administración de materiales, planeación, organización y control de flujo de materiales, desde su compra hasta su uso.

Beneficios de mantener inventarios

a. Proporcionar servicio a clientes con demandas variables b. Proteger contra fallas de proveedores, escasez y faltantes c. Mejorar el nivel de las labores de producción d. Facilitar la producción de diferentes productos en las mismas instalaciones e. Minimizar los riesgos sobre precios futuros y otros imponderables.

Podemos ayudar a su empresa a realizar la toma física del inventario de activos, solicite un presupuesto AQUI

Medir la competitividad de una empresa es medir su participación en el mercado. Uno de los medios para mejorar la competitividad es producir a bajos costos y con alta calidad. Esta afirmación implica que el sistema de producción debe ser abastecido de insumos que cumplan con las condiciones más ventajosas posibles, las cuales son:

• El precio de compra
• El plazo de pago
• El plazo de entrega el servicio de posventa
• La calidad
• La estabilidad del proveedor

Una de las responsabilidades de los que conducen empresas es dirigir y coordinar el proceso de compras para cumplir con la producción y las ventas. La planificación de este proceso se relaciona directamente con las funciones de stock. La gestión exitosa en las compras y en el manejo de inventarios permite: asegurar el normal flujo de materiales para las áreas que los transforman en los productos que la empresa comercializa; y la distribución y entrega del producto terminado a los clientes.

Hacer inventario es una de esas tareas ingratas que, por pereza o desconocimiento, m­uchas empresas suelen retrasar más de lo razonable. Sin embargo, un control regular de tus bienes puede ofrecerte ventajas. Te decimos cuales.

La información es poder, dice una de las consignas más antiguas en el mundo de los negocios, y la mayoría de empresarios suele seguirla a rajatabla cuando se trata de estar al tanto de cualquier detalle de su sector. De igual forma, todo emprendedor ambicioso querrá saber lo más posible acerca de sus clientes: quiénes son, dónde están concentrados, su gasto medio... Sin embargo, en casa del herrero cuchillo de palo: ese mismo empresario, tan cuidadoso de puertas afuera, es posible que no sepa con exactitud qué bienes tiene dentro de su empresa ni cuanto valen esos activos. Es decir, el tipo de información que podría obtener simplemente tomándose la molestia de hacer inventario.

Con la realización del inventario se busca “comparar las cifras que tenemos según los libros con las existencias reales que hay en el almacén, calculando su valor y la calidad de las mismas”, apunta Thierry Casillas, profesor de Pymes de EOI Escuela de Negocios. Aunque este cálculo parece de sentido común dentro de un negocio dedicado a la producción o venta de artículos, resulta necesario en cualquier tipo de compañía ya que, como recuerda Casillas, “incluso una empresa de servicios tiene un volumen de existencias, aunque sólo sea el material de oficina, y hay que hacer recuento de ellas”.

¿De que manera se puede determinar en un Sistema de Gestión de Calidad los "tipos y grados de control" hacia procesos contratados externamente tales como: calibración, servicio de diseño, instalación, puesta en marcha y transporte.?

Para esto se recomienda que se haga una lista de proveedores, lo que realmente impacten al producto; entonces el control se lo realiza mediante una evaluación, que puede ser mensual.

Las compras

Toda empresa necesita adquirir recursos para la realización de sus operaciones. La gestión de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo. Este conjunto de actividades se pueden enumerar según las siguientes funciones:

• Detección de la necesidad
• Solicitud y análisis de alternativas de compra 
• Negociación con los proveedores
• Colocación de órdenes de compra(doc. que inicia el procedimiento de compras) 
• Seguimiento y activación de órdenes de compra 
• Recepción de efectos comprados
• Almacenaje y registro
• Entrega de los insumos al sector que los requirió.
• Estudio permanente del mercado de oferta
• Mantenimiento de registros de stock
• Control de calidad

Importancia de la función de compras

Definición: Un inventario de productos obsoletos consiste en un listado donde se identifican el tipo de existencia, su localización, los tipos de productos presentes y sus cantidades, el estado en que se encuentran, las condiciones de almacenamiento y los riesgos que representa. El mismo es una herramienta de gestión que permite tener un diagnóstico de la situación de los productos obsoletos, permitiendo evaluar la problemática, priorizar y definir planes de acción. 

Alcance: El alcance del inventario puede ser muy variado, incluyendo todos o parte de los tipos de existencias, cubriendo todo el territorio nacional o partes del mismo, abarcar la totalidad de los lugares posibles o limitarse a aquellos de mayor probabilidad de ocurrencia. Por otro lado puede incluir la totalidad de las existencias o las superiores a un determinado volumen.

Actualización: El volumen y tipo de existencias es dinámico mientras que el inventario representa la situación en un determinado momento, por lo cual es necesario implementar un mecanismo que permita la actualización de la información. Esto también constituye una herramienta de gestión, ya que permite conocer la evolución de las existencias en el tiempo y la incidencia de los diferentes programas que se implementen. El mecanismo de actualización dependerá de la relevancia de la problemática y de la prioridad que se le de al tema. 

La importancia en el control de inventarios y Activos Fijos reside en el objetivo primordial de toda empresa: obtener utilidades.

La obtención de utilidades obviamente reside en gran parte de Ventas, ya que éste es el motor de la empresa, sin embargo, si la función del inventario no opera con efectividad, ventas no tendrá material suficiente para poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener utilidades se disuelve. Entonces, sin inventarios, simplemente no hay ventas.

La empresa Lógica nació en Quito, en 2007. El año pasado facturó USD 130 000


Miryam del Pino, Graciela y Gina Ontaneda son las fundadoras de esta firma dedicada a brindar soluciones en compras y adquisiciones.

Miryam del Pino y las hermanas Gina y Graciela Ontaneda vieron suficiente potencial en la asesoría en compras y adquisiciones, que renunciaron a su carrera en multinacionales para apostar a su iniciativa: Lógica.

Estas emprendedoras se conocieron en 1997 mientras estudiaban en la Facultad de Administración de Empresas, de la Universidad Católica de Quito.

Existe una necesidad urgente de contar con proveeduría especializada, competitiva  y que este engranada con la industria de alta tecnología como lo son: La electrónica, informática, telecomunicaciones, automotriz y de electrodomésticos.  Uno de los efectos de contar con proveedores competitivos y una cadena de suministro bien integrada es la atracción de nuevos proyectos dada la capacidad de la proveeduría local.