¿Como evaluar si su sistema de toma de inventarios es confiable?

La correcta implementación de un sistema de toma física de inventarios es de vital importancia a lo largo de la cadena de suministros y su importancia debe ser entendida por cada una de las partes involucradas (compras, logística, ventas, producción y finanzas) como una pieza central del control y las operaciones diarias de la empresa, con el objetivo de ser una tarea que facilite los procesos relacionados a una optimización del uso del almacenamiento desde el punto de vista de la administración de los ítems y su valoración.

De acuerdo al marco de la economía actual y a los constantes cambios en los mercados, toda empresa que desee competir eficazmente necesita contar con un sistema de gestión que le permita obtener información on line de cada uno de los sectores de su empresa. Esto requiere una importante inversión de dinero, personal y tiempo para el ingreso de datos a los sistemas de gestión. ¿Pero cómo saber si los datos son confiables? ¿Como evaluar la información virtual del sistema con el stock físico? La toma de inventarios físicos tercerizados le permitirá saber si su inversión en su sistema de gestión valió la pena ¿Para qué sirve procesar información si los reportes finales no son confiables? ¿Le es útil llevar un inventario por talle y color, o con detalle de número de serie o lote, y triplicar los tamaños de las bases de datos y los listados, si al generar los reportes estos informan cantidades con stock negativos? Lógica lo ayudará a conocer si la información es confiable, mediante la toma de inventario físicos periódicos que le permitirán: