Abastecimiento - La Catalogación

Consiste en la descripción, catalogación, nominación y numeración de cada artículo con el fin de poder ser identificado mediante un solo nombre, un solo número y una sola descripción.
La catalogación es la base de la "identificación" de los artículos y facilita de mejor manera su adquisición. Con la catalogación se pretende en si, crear un lenguaje único que facilite todo el control administrativo de los ítems.
Objetivos de la Catalogación

Hacer posible la identificación de los artículos.

Facilitar su identificación y control.

Crear un lenguaje único en el ámbito del abastecimiento.

Poder efectuar intercambio de artículos procedentes de distintos fabricantes.

Facilitar la adquisición y controlarla.

Reducir el número de artículos diferentes.

La catalogación se basa en dos funciones técnicas de la "Obtención" y son:

Específicas

Normalización

Específicas: son datos técnicos, tanto dimensionales como de calidad y estructura, que fijan las características físicas de los materiales y artículos.
Normalización: son las reglamentaciones, ordenación y unificación de artículos y objetos. Y trata de establecer "normas" (Standard) que definen un producto normal o tipo.
Fuente: Monografias.com

Logica puede ayudar a optimizar el proceso de Toma de Inventarios en su empresa.