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En todo inventario tendríamos que tener:

• Un sistema de códigos para cada uno de nuestros productos. Es esencial poder diferenciar cada producto con un código único. Si te decides por un sistema más manual, asegúrate de establecer una codificación que puedas utilizar infinitas veces. Por ejemplo, un buen método es establecer las letras iniciales del proveedor seguido de números.
• Realiza un listado de productos que se venden bastante bien, pero que no puedes tener gran cantidad de ellos en stock (porque son perecederos, o porque ocupan mucho sitio, etc.). Es muy importante tener controlados estos artículos en todo momento: controlar el número que disponemos diariamente, los plazos de entrega, etc.
• Realiza un listado de productos que no se venden y que llevan mucho tiempo en el almacén. Es esencial que te saques estos productos cuanto antes. Además, tener controlados estos productos nos ayudará a saber rápidamente qué productos podemos promocionar. A veces es más rentable venderlos al mismo precio que los compramos que mantenerlos, ya que ocupan sitio en nuestro almacén y esto también cuenta dinero.
• Realiza una lista de productos estrellas cuyas ventas hayan aumentado. Este listado nos permite saber qué productos debemos disponer en todo momento. Ten en cuenta que las modas pasan y es importante disponer de ellos cuando nuestros clientes lo demandan.

En definitiva, tener controlado en todo momento los artículos de los que disponemos y necesitamos nos ayudará a tomar decisiones en nuestra empresa y, saber los productos que más y que menos se venden, también. Por ello, un inventario actualizado es esencial para el buen funcionamiento de un comercio.

Existen muchas formas de controlar el stock. La forma más tradicional es llevar un recuento manual, donde cada producto se le asigna una referencia y se realiza una hoja donde aparezcan datos como el proveedor, plazos de entrega, descripción del producto y demás datos relevantes. Es importante que en los tickets de las ventas aparezca el código y hacer cada día o, cada semana, la actualización del inventario a través de estos tickets. Este mismo recuento, en vez de ser manual, se puede hacer a través de un Excel.

En los últimos años han ido apareciendo numerosos software especializados en la realización de inventario. Muchos software de caja ya tienen integrados esta función. Así, el software imprime código de barras y va descontando los productos del inventario directamente cuando se realiza la compra. Por otro lado, te permite crear fácilmente estadísticas, records, que nos serán muy útiles en la gestión de nuestro negocio. Sea cual sea el método que elijas, escoge un método sencillo y eficaz. Además, es importante que escojas el sistema que vas a utilizar lo antes posible, ya que cambiar de sistema resulta muy laborioso.

Logica le puede ayudar a optimizar el proceso de Toma de Inventarios en su empresa.

Con nuestras mejores intenciones, lleguen nuestros sinceros deseos de un venturoso y próspero Año Nuevo.

¡Que la celebración de estas Fiestas sean el comienzo de una vida mejor!

La importancia de hacer inventario
Tener un inventario actualizado nos puede ayudar en diferentes aspectos:

• Financieramente: nos ayuda a tener una idea más aproximada de cómo va realmente nuestro negocio y conocer el valor actual de nuestro inventario.
• Servicios de atención al cliente: tendremos controlado en todo momento nuestro stock y así, podremos ofrecer un mejor servicio a nuestros clientes. Controlaremos mejor la cantidad de productos que tenemos, los plazos de entrega por parte de nuestros proveedores, etc. Nos ayudará, en definitiva, a conocer mejor las necesidades de nuestros clientes.
• Productos: sabremos los productos de los que disponemos y, además, podremos ver claramente los artículos que más se venden, los que menos, etc.
• Robos: detectaremos rápidamente los pequeños hurtos que, si se producen durante un largo período de tiempo, puede ocasionar problemas graves en nuestra financiación.

Logica puede ayudar a optimizar el proceso de Toma de Inventarios en su empresa.

Tener actualizado el inventario es una de las tareas más arduas de todo comercio minorista. Llevar a cabo un sistema fácil y unificado es una cuestión básica para que esta tarea no nos proporciones problemas. Pero, ¿qué sistema podemos llevar a cabo y por qué es aconsejable hacer inventario de manera rutinaria? excel

Llevar a cabo un inventario periódico es fundamental para el buen funcionamiento de cualquier comercio. No es nada aconsejable hacer un único inventario a final del año, ya que no sabrás cómo va tu empresa realmente hasta entonces. Por ello, es necesario llevar a cabo un sistema sencillo, fácil y unificado para hacer que este proceso sea lo más rápido y efectivo posible.

Llevar un control del inventario es una tarea importante en muchos negocios. Comprende el total de artículos a mano y en proceso de contarlos. Muchas empresas hacen un inventario regularmente para asegurarse de tener siempre los artículos más populares. Otras los cuentan al llegar físicamente. Si tu inventario sale más corto de lo que pensabas puede ser que haya robos en tu empresa.

1. Encuentra un buen lugar con suficiente espacio tener tu inventario. Puede ser un closet vacío o una pequeña oficina.

• Asegúrate de que el lugar que elijas sea limpio, seco y esté en buenas condiciones.
• Asegúrate de que haya suficiente espacio para el inventario.
• Cierra bien la puerta para tenerlo a salvo al final del día.

Actividades de los couriers. Los negocios como DHL realizan envíos de millones de documentos a nivel mundial.

Fernando Cáseres es un ejecutivo financiero, de 35 años, que está conectado con la tecnología. En su maletín lleva siempre su laptop y su iPod nano. Y, de la mano, nunca se despega de su BlackBerry.

La ventaja más importante de la producción Justo a Tiempo es la de mantener un alto grado de eficiencia en el sistema productivo, que genera una amplia ventaja competitiva.

EL Justo a Tiempo es un novedoso método productivo que busca la calidad total, evitando todo aquello que no se requiera en el momento oportuno, es decir mantener una alta eficiencia en cada parte del sistema productivo. Al trabajar con los suministros al nivel más bajo se requerirá un alto grado de organización para evitar fallos o retrasos en el proceso productivo.
Ventajas
La producción Justo a Tiempo reduce significativamente el nivel de los inventarios, pues la forma de evitar los "desperdicios" es a través del uso de materiales en cantidades necesarias en el momento que se necesite. Dicha disminución reduce costos por mantener el exceso de inventario y el almacenamiento, también reduce los costos de compras y su financiamiento. Existe una mayor flexibilidad en el proceso productivo, pudiendo adaptarse con mayor facilidad a la variación del volumen de la producción, así como también modificaciones en la tecnología y los productos. Es fundamental que la producción sea en el menor tiempo para lograr un mayor incremento, pues en este tipo de producción se trabaja en base a pedidos reales.
Al producir cantidades que sólo se requieren para suplir los pedidos, los procesos serán más ordenados, facilitando la toma de decisiones cuando sean requeridas. Al llegar los suministros irán directamente al proceso productivo, lo qué reducirá las pérdidas por suministros que puedan quedar obsoletos en el almacén.
Desventajas
Si bien las ventajas de la producción Justo a Tiempo son resaltantes, existen diversas desventajas al aplicarla pero tras identificarlas se podrá tratar de la mejor manera. La principal desventaja a considerar está dada por la dependencia que se tendrá del proveedor, pues un retraso por la falta de suministros afectará a todo el proceso productivo. 

Las principales etapas del proceso de decisión de compra son las siguientes:

1. Reconocimiento de la necesidad. El proceso de compra comienza cuando el comprador reconoce la necesidad de adquirir un producto o servicio a partir de reconocer una diferencia entre el estado deseado y el estado real existente. Esta necesidad puede surgir por impulsos externos o internos.
2. Búsqueda de información. En esta etapa el comprador debe acopiar toda la información que considera necesaria para fundamentar sus análisis y la toma de decisiones. Esta información está relacionada con la definición de los proveedores posibles, información sobre los parámetros de las ofertas de cada proveedor, las características y exigencias de los consumidores de la empresa, características del objeto de aprovisionamiento y otras informaciones relacionadas con el mercado y la empresa.
3. Formación de alternativas. A partir de la información recopilada el comprador determinará las alternativas de compra ante las que se enfrenta, caracterizando a cada una de las alternativas con aquellos parámetros relevantes.
4. Evaluación de alternativas. El comprador en cada compra determina cuáles son los principales criterios de selección. A partir de esta definición se evalúa de acuerdo a dichos criterios cada alternativa y sobre la base de la ponderación de los distintos criterios se llega a una evaluación integral de cada alternativa para llegar a seleccionar la que es más conveniente para la empresa.
5. Decisión de compra. Considerando la evaluación anterior y el esquema de fuerzas de los actores de la compra se llega a la decisión de compra que contempla un conjunto de parámetros tales como: el proveedor, la cantidad a comprar, el valor de la compra, forma de pago, sujeto de la transportación, lugar de entrega, fecha de entrega, características del producto, envase y embalaje a utilizar y otros elementos.
6. Ejecución de la compra. Esta etapa comprende el conjunto de acciones para ejecutar la decisión de compra tomada anteriormente. Esta etapa tiene una gran importancia ya que en la misma es que se logra la materialización de la compra y requiere de una atención esmerada para ejecutar la compra ajustándose a los parámetros que conforman la decisión de compra.
7. Monitoreo post-compra. Luego de ejecutada la compra debe mantenerse un monitoreo del producto o servicio durante todo el ciclo de consumo o uso con vista a detectar posibles fallos que puedan ser objeto de reclamación, así como aumentar la información sobre la marca correspondiente, lo cual es de mucha utilidad en próximas compras

 Fuente: El Prisma

Logica puede ayudar a optimizar el proceso de compras en su empresa.

INVENTARIO en el sentido contable, es el conjunto de artículos terminados, materiales de producción, piezas y material de consumo todo en existencia y el trabajo en proceso. Requiere espacio de las fábricas e instalaciones de almacenamiento, lo que también requiere capital y gastos de operación, los cuales deben justificarse mediante un rendimiento adecuado (UTILIDAD)

Factores que afectan la utilidad final:

El control de inventarios consiste en el control de existencias tanto reales como en el proceso de obtención, se basa en comparar las necesidades existentes y futuras con el fin de que se las pueda establecer, para esto se debe tomar muy en cuenta el ritmo de consumo, los niveles de stock, y las adquisiciones necesarias para atender a todas las demandas requeridas.